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【校级学生组织】南方医科大学学生科学技术协

南方医科大学学生科学技术协会章程 第一章 总则 第一条 本协会的名称:南方医科大学学生科学技术协会(简称:学生科协)。 第二条 本协会的性质:南方医科大学学生科学技术协会
 南方医科大学学生科学技术协会章程
第一章  总则



第一条 本协会的名称:南方医科大学学生科学技术协会(简称:学生科协)。
    第二条 本协会的性质:南方医科大学学生科学技术协会是校团委领导,由热衷科技创新的大学生组成的全校性的学术性群众协会。
    第三条 本协会的宗旨:协会坚持正确的政治方向,贯彻党的教育方针和学校的育人思想,在教务处、科技处和团委的指导下,在校团委领导,以“活跃大学生科技学术氛围,增强科技创新意识,提高大学生科技实践能力,培养科技创新人才”为指导思想,结合我校办学特点,广泛深入地开展具有学术性、知识性、实践性的课外科技活动,调动全校同学参与的积极性,为同学们进行科技创作创造良好的空间,为参加省市、全国性的科学技术竞赛培养人才,为促进学校的人文建设,营造学校良好的学术科技氛围做出贡献。                          
第二章  活动内容
第四条 本协会以组织学生参加科技活动为中心,开展相应的讲座、讨论会、培训班、科技竞赛等活动。其具体活动如下:
    (一)学生科协,由校、院两级协会共同或分别组织活动,对专业特色较强的活动以院或专业为单位进行。
    (二)由校、院两级协会促进成立各学科专业科研小组或学习兴趣小组并组织进行活动。
    (三)科普系列活动:邀请知名专家作科技讲座,定期播放科技录像,举办科技培训班,举办各类实践活动及操作技能竞赛,进行个专业学科学术讲座、科技探讨、专题报告会等活动,引导广大同学熟悉本专业,熟悉学生科协。
     (四)每年配合由校科技协会组织大学生学术论文及科技作品竞赛,举办每年一度的学术科技节暨大学生课外科学术科技作品竞赛,并组织顺德校区同学进行赛前培训与组织参赛,并配合校本部学生科协评定等级予以奖励、选拔优秀论文或成果代表学校参加省市以及全国性竞赛。
    (五)配合校本部学生科协的对外联系开发科技成果的工作:
    (1)对会员的的科研成果进行开发并将其投放市场。
    (2)加强与周边高校科技组织和科研单位的联系,保持科技信息交流,互通有无。
    (3)与校内组织和校外公司联系,联手开发一些科技项目,吸引广大同学参加,扩大影响。
    (六)创业计划大赛赛前培训
    每年由学生科协组织大一大二新生进行大学生创业计划大赛相关知识的培训,并组织参赛,选拔优秀创意计划代表学校参加省市、全国“挑战杯”创业计划大赛。
第三章         会员
第五条 凡承认南方医科大学学生科学技术协会章程,并符合条件者均可申请入会。会员入会须在规定的时间、地点报名注册,按协会章程规定,经批准后方能成为会员,办理入会手续(老会员必须按规定定期进行注册),由校科技学会建立会员档案。
    第六条  申请加入本协会的会员,应当拥护本协会的章程,且须具备如下条件:
    (一)具有南方医科大学学籍的研究生、本科生、专科生、继教生;
    (二)对科技活动有浓厚的兴趣,有创作经历或具有该方面特长,本人积极向上,刻苦努力;
    (三)遵守协会规章制度,承认协会章程,主动申请并志愿加入学生科协。
    第七条  会员入会程序
    (一)新会员提交入会申请书(老会员提交注册登记表);
    (二)经主席团讨论通过;
    (三)由主席团颁发会员证;
    第八条  会员享有如下权利:
    (一)有选举权,被选举权和表决权(有权以选举人资格参加协会的选举和作为候选人被选入协会组织机构);
    (二)有参加协会组织的各种课外学术讲座及科技活动的权利;
    (三)有参加协会组织的各种学习,考察活动的权力;
    (四)有获得本协会服务的优先权;
    (五)有对本协会的工作提出批评、建议和监督的权力;
    (六)有依据《学生手册》中的规定,申请在个人综合测评中加分和参加评优的权力;
    (七)有入会自愿的权力;
    (八)入会满一年后,有退会自由的权力。
     第九条 会员应履行下列义务:
    (一)努力学习科学文化知识,刻苦钻研专业知识;
    (二)为科协的前途和发展做出自己的努力;
    (三)参加协会组织的各项活动,并在活动中积极努力工作;
    (四)服从协会组织的决定,执行协会组织的决议,维护协会组织合法权益,完成协会组织交办的工作以及保守协会组织的机密事件;
    (五)维护协会组织的荣誉;
    (六)向协会组织反映情况,提供有关资料;
    (七)向广大同学宣传科协组织与科技活动,让更多同学了解学生科协,并积极加入到科技活动的行列中来;
    第十条 入会满一年会员退会应书面通知本协会,并交回会员证(协会每学期在固定时间办理退会手续,其余时间不予办理)。
    第十一条 奖惩规定
    (一)学术论文或科技成果在各级正式刊物上发表或申请到专利以及各级竞赛中获奖的会员,由校学生科协出具体证明要求学员在个人综合测评中按规定加分如:
    (1)科技作品在南方医科大学学报各级省市、国家级正式刊物上发表;
    (2)学生有创造发明成果取得国家专利、论著正式出版、科研成果得到应用;
    (3)学生学术论文或科技成果参加大学生课外学术科技作品竞赛并获一、二、三等奖;
    (4)学生学术论文或科技成果参加“挑战杯”大学生创业计划竞赛校赛、省赛及全国赛并获得一、二、三等奖;
(5)学生学术论文或科技成果代表学校参加省级以上同类活动或比赛获一、二、三等奖;
    (二)科协会员凡一个学期内参加活动率达80%以上且表现优秀,有校学生科协出具证明要求学院在其综合测评总分中按规定加分;
    (三)协会对具有一定科研能力、试验能力的会员向有关部门推荐、参加的重大科研课题的研究和科学技术项目开发的活动;
    (四)教研室每学年评定一次“科技活动先进学院”、“科技活动先进个人”,具体标准另见细则;
    (五)会员如果连续2次或累计3次无故不参加科协活动,经协会通知,逾期不作回答的,视为自动退会,收回会员证,注销会籍;
    (六)因故不能参加协会活动者,须提前向秘书处提交书面请假条,经秘书长书面批准后,方能准假,否则,按无故不参加协会活动处理;
    (七)参加协会活动不得迟到、早退;因故迟到早退者,须向秘书处说明原因,经批准后方可执行,否则按无故缺席处理;
    (八)学习吃力,学校必修课有三科以上不及格或者累计欠学分满10分的会员劝其退会;
    (九)学员如有严重违反本章程或有触犯校规的行为,经主席团表决通过,予以除名。
第四章            组织机构
第十二条 学生科学技术协会为学校自发的,群众性的学术性协会,隶属于校学生科协,各院系分设科协分会统一管理。
    (一)学生科学技术协会设立校院两级。各院设分会(某学院学生科学技术协会),在校级协会统一领导下工作。
    (二)校级协会设立主席一名,副主席三名,秘书长一名;设立办公室(由学生科协负责老师直接指导,由主席,副主席,秘书长组成),秘书处,组织联络部,策划实践部,网络宣传部。办公室由各学院推荐或自己参加换届选举产生,各部部长由校学生科协,各院学生科协组织推选,审核,批准和聘用。
    (三)院级协会设分会会长一名,专业组长每专业一名,原学生科协联合推荐,经主管部门和主管单位审核和聘用。
    第十三条 校级协会对各院协会工作具有指导性,协会主席对全体会员负责,并有对院级协会活动开展的领导权和监督权,协会活动经费的调拨权,各种活动经费的去向审查权。各院工作由各院协会具体负责,可根据各院特点以专业为单位组织活动,分会长对本院协会会员负责,有组织的领导权和各项事务的决策权。
会员可按自己爱好和实际情况参加活动,会员之间可以组成兴趣小组或科研活动小组集体活动。
协会机构的具体职能如下:
主席:
    (一)负责本协会的全面工作,拟定阶段性工作计划,制定本协会的整体发展规划;
    (二)主持召开科协分会主席联席会议,主席例会,部长会议,协调科协各项活动的开展;
    (三)宏观督促各部分会的工作,妥善协调处理科协与其他学生组织,学校管理机构的关系;整体上负责全校各种与科学技术有关的活动,并与学校各社团保持良好的关系,领导并指导各学院下属的科协分会。
    (四)与学校其他协会或组织进行礼节性往来;
    (五)与其他高校科协或相关组织进行礼节性往来,并安排接待各种来访。
副主席:
    (一)协助主席做好科协日常工作的统筹安排;
    (二)对主管各部,各分会工作予以指导监督;
    (三)副主席拥有自主权,对于重大失误来不及与主席商议,可因地制宜现行决定;
    (四)有重大活动时,可担任执行主席,总体负责活动;
    (五)主席不在时,可代行主席职责。
各院(系)分会:
    开展具有本院特色的活动,有条件的可承担科协各种活动。
办公室:
    (一)组织大学生课外学术科技作品竞赛赛前培训,并挑选优秀人才及作品为参加广东省大学生科技文化艺术界和全国“挑战杯”创业计划大赛做好准备;
    (二)组织大学生创业计划大赛赛前培训,并挑选优秀人才及作品参加广东省大学生科技文化艺术界和全国“挑战杯”创业计划大赛做好准备;
    (三)组织科技节活动,包括大学生创业计划大赛成果展览及汇报表演,船模表演大赛,FLASH设计制作大赛,科普游园活动,“大学生课外学术科技作品竞赛”成果展览、英语奥林匹克竞赛等;
    (四)启动“专家学生面对面工程”,定期组织各学科领域的科普系列活动。邀请知名专家作科技讲座,定期播放科技录像,举办科技培训班,举办各类实践活动及操作技能竞赛,进行各选各学科学术讲座,科技探讨,专题报告会等活动。
(五)时刻与校本部学生科协进行联系与沟通,密切配合校本部学生科协的工作。
秘书处:
    (一) 贯彻执行协会制定的各项规章制度,执行主席团议决议,并有责任监督和指导其它各个部门执行主席团议决议;
(二)在主席团的指导和各部门成员的合作下,集中在学期初制定学期的工作计划并实施,并在学期末提交学期的工作总结报告;负责各种文件的起草整理和保管;
(三)负责有本协会全体成员参加的会议的组织工作,负责会议材料的准备与整理,并对会议进行记录;
(四)统一执行南方医科大学学生科学技术协会财务管理制度;
(五)负责协会固定资产的购置和管理;
(六)收发和管理会员证;负责科协成员和会员的档案的整理和保管工作;
(七)负责协会文件档案管理及协会文件、通讯的编发;
(八)负责非学术性活动的通知起草,新闻稿撰写,负责协会培训工作的组织和协调;
(九)负责处理本协会内部人员的违纪事件;
(十)收集科协内部人员及会员对本协会的批评、建议及各项决议,并向主席团做出总结并提交书面报告;
组织联络部
(一)熟悉掌握科协基本情况,了解科协各分会组织的组建情况和活动内容;
(二)参与科协各活动的筹划实践工作,并成为各部门之间的桥梁和纽带;
(三)组织协调各部门工作,增强科协的凝聚力和战斗力;
(四)定期组织科协与其各分会的交流会议,互相学习、共同进步;
(五)树立科协创新形象,与科协各部门共同宣传科协;
(六)负责与校内各部门的联系工作,保证科协活动的顺利开展;
(七)负责活动通知的下发及活动后续工作;
(八)与团省委委、省科协及其他高校科协或相关组织的联系交流工作,并安排接待各种来访;
(九)广泛邀请专家教授、企业名家举办关于科技创新和创业经验等方面的讲座,增强同学们的创新、创业意识;
(十)邀请兄弟院校到我校对有关大学生创新、创业方面进行学术交流;
(十一)与校外的企业单位合作,联系赞助事宜。
(十二)时刻与校本部学生科协进行联系与沟通,密切配合校本部学生科协的工作。
策划实践部
(一)策划大学生课外学术科技作品竞赛赛前培训、大学生创业计划大赛赛前培训等活动;
(二)邀请兄弟院校到我校对有关大学生创新、创业方面进行学术交流;
(三)搜集科技创新信息,联系各院系实验室,为同学们的科技创新活动创造良好条件;
(四)搜索创业信息,整理创业资料,为同学们提供良好的创业环境;
(五)举办培训班,对同学进行创业素质、法律意识等方面的培训。
(六)时刻关注科技动态,把握科协发展方向。
网络宣传部:
(一)制作、更新、维护科协网页,办好电子期刊,充分利用网络资源宣传科协;
    (二)配合协会的日常宣传工作;
    (三)树立科协创新形象,与其他部门共同宣传科协;
    (四)网络的便利条件,争取与科技企业公司联系,联手开发一些科技项目,并将我们的项目推销出去。
              第五章  权利机构及负责人的产生和罢免
     第十四条
  本协会的最高权利机关是会员代表大会,其职权有:
    (一)制定和修改章程;
    (二)选举和罢免主席、副主席、秘书长;
    (三)审议主席团的工作报告和财务报告;
    (四)制订工作方针计划;
    (五)决定其他重大事项。
    第十五条  会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方可召开,其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。
    第十六条  主席团常委任期一年。
    第十七条  主席团是会员代表大会的执行机构,主持日常工作,对全会负责。
    第十八条  主席团职权:
   (一)执行会员代表大会的决议;
   (二)筹备召开会员代表大会;
   (三)向会员代表大会报告工作和财务状况;
   (四)决定会员的吸收和除名;
   (五)决定秘书长、各部部长的任命和除名;
   (六)决定本协会各部开展的工作;
   (七)制定内部管理制度;
   (八)进行表彰和奖励活动;
   (九)决定其他重大事项。
    第十九条  主席团决定重大事项须有2/3以上委员参加,其决议经到会委员2/3以上表决通过方可生效。
    第二十条  主席团每周召开一次会议。
    第二十一条  本协会的主席、副主席、秘书长必须具有下列条件:
   (一)在本协会活动范围内有较大影响;
   (二)担任过科技类社团的负责人;
   (三)有一定组织能力和领导能力;
   (四)具有责任心,对协会的各项活动及协会成员认真负责。
     第二十二条  本协会主席为本协会法定代表人。
第六章  活动经费
     第二十三条  科协经费来源有学生科协专项拨款和各项活动收入等。
     第二十四条  经费统一由财务部派专人管理,定期汇报经费使用情况,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。
     第二十五条  经费使用主要有以下几项:
   (一)举办科技讲座及展览所需经费;
   (二)协会购置必需的各种器材及必要包装所需经费;
   (三)对各种竞赛中的获奖人员、优秀干事给予奖励;
   (四)进行科技制作所需经费。
     第二十六条  经费需用于本章程规定的活动和协会的发展,不得在会员中分配。
     第二十七条  科协换届之前必须接受校学生科协进行财务审计。
     第二十八条  科协的资产任何个人不得侵占、私分和挪用。
     第二十九条  对本协会章程的修改须经主席团表决通过,并报会员代表大会审议。
    第三十条   本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经校学生科协审查同意后方可生效。
                          第七章  附则
    第三十一条  本章程的解释权属于本协会的办公室。
    第三十二条  本章程自校团委委员会同意核准之日起生效。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南方医科大学科学技术指导委员会章程
第一章  总  则
第一条 南方医科大学学生科学技术指导委员会以下简称(“学生科技指导委员会”)旨在加强我校学生学术科技指导、规划学生学术科研方向、引导学生学术科研创新、评定学生学术科研成果,完善学生学术科研制度,提高学生科研实践能力,充分发挥专家、学者在治学中的导航作用,根据《中华人民共和国高等教育法》,并制定本章程。
第二条 学生科技指导委员会成员须遵循党的有关教育、科研工作各项方针政策,贯彻与时俱进,提倡协作攻关和良好的科研道德,发扬学术民主和科学、公正的良好风尚,积极指导和推动学校学生的科学研究和学术活动的开展。
第二章  组  成
第三条 学生科技指导委员会由学校有关专家组成。
(一)学生科技指导委员会由我校学术造诣深厚、科技成就突出、教学经验丰富、思想作风正派,关注学生工作的专家及有关职能部门负责人组成,每届任期三年。
(二)学生科技指导委员会分领导小组和专家指导小组,在开展工作时可按学科分设若干小组,代表学生科技指导委员会处理不同领域的学术问题,组长由学生科技指导委员会主任指定。
(三)学生科技指导委员会下设办公室,设在校团委,负责学生科技指导委员会的日常工作。
第三章  职  责
第四条 学生科技指导委员会的职责是:引导学生科研创新、规划学生科研方向、评定学生科研成果等有关重大事项。
(一)审议我校学生科研事业发展规划,对学生课外科研发展规划和创业设计等重大问题提出建议或评议性意见。
(二)评审学生科研成果、项目,鉴定其科研成果的学术水平。
(三)发现和推荐优秀学生科技人才,向有关部门推荐科研先进集体或个人。
(四)积极指导、组织学生参加各级各类学术活动,加强同省内外学术团体和教育科技界同行的联系。
(五)在“挑战杯”学生课外学术科技作品竞赛和创业计划竞赛、“建模大赛”等全国大型科技类竞赛中负责赛前培训及学校评审选拔工作。
(六)对参与课外科技活动的学生予以重点培训及指导。
(七)积极指导各级学生科协的其他学术科技活动。
第四章     
第五条 根据工作需要,各学院可成立本单位学生科学技术指导委员会,并在学校学生科技指导委员会指导下开展工作。
第六条 本条例由学生科技指导委员会办会室负责解释。
第七条 本条例自下发之日起施行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南方医科大学学生科学技术协会干部管理条例
 
第一章  总则
第一条  为了实现对学生科学技术协会(简称:学生科协)干部的科学管理,使学生科协工作走向规范化,有效发挥学生科协在学生工作中的作用。根据《南方医科大学学生联合会章程》和《南方医科大学学生科学技术协会章程》,结合实际情况,特制定本条例。
第二条  学生科协干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。
 
第二章  干部基本要求
第三条    学生科协干部基本要求如下:
(一)  思想进步,积极进取。坚持党的领导,响应党的号召,拥护党的路线、方针、政策。
(二)     坚持校团委的直接领导,服从管理。
(三)  具有高度的自觉性和纪律性,严格遵守校纪校规和本协会章程。
(四)  具有必需的工作能力,拥有一定的分析和决策能力,有较高的理论水平,具有较强的组织管理能力。
(五) 具有良好的思想道德素质,善于听取意见,主动接受监督,团结广大同学。 
(六) 具有高度的责任感和工作热情。努力工作,服从命令,尽职尽责,协同合作。
(七) 具有批评和自我批评的精神,勇于承认错误,善于总结经验。
(八)  能妥善处理好学习与工作间的关系。能合理安排时间。
 
第三章  干部录用
第四条 本协会所有职位均采取笔试、公开面试、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。
第五条  录用学生干部应按照下列程序进行:
    (一) 发布录用公告;
    (二) 由自荐人提交申请书;
    (三) 进行笔试并在之后进行资格审查;
    (四) 对审查合格者进行公开面试;
   (五) 本着负责的态度严格对面试合格者进行政治思想、道德品质、工作能力等方面的综合考核;
    (六) 通过考核后,主席、副主席、秘书长经团委批准产生,正式任命;副秘书长、部长、副部长经主席团批准产生,正式任命。
    第六条  新录用的学生科协干部,试用期为三个月。试用期满合格者,正式任职;不合格者,取消录用资格。(正式录用后,如出现干部工作积极性差,表现不进取等严重情况者,可由主席团酌情提出警告,在警告后未见改正者,主席团有权单方面终止其协会内全部工作)
    第七条  本会的录用工作由校团委负责组织。

第四章  辞职罢职
第八条    学生科协干部有如下行为之一予以罢职:
(一) 思想作风不端正、不响应党和国家号召,不服从上级领导,不接受学生监督。
(二) 作风散漫,工作拖拉,不负责任,无特殊原因而不能完成本职工作,被上级领导予以警告而不能改正者。
(三) 纪律性差,不能严格遵守本协会章程,各项常务性工作考核不合格者。
(四)     出现重大问题,受学校纪律处分者,损害集体利益,徇私舞弊者。
(五)     道德败坏,立场不坚定者,有不良风气者,参加邪教者。
(六)     连续两个学期有重修补考科目或每学期有两科(含两科)补考重修者。
(七)     私自挪用学生科协所有供学生科协办公使用的财物及公款者。
(八)     以校学生科协名义处理个人或其他组织事物者。
第九条     学生科协干部有如下情形之一、必须自动辞职或予以劝退:
1、  在其位不谋其政,工作无作为者。
2、  不能胜任所任职务者。
3、  玩忽职守,逃避责任者。
第十条    罢职、辞职方法
(一)     罢职
1、  经上级学生科协干部提出罢免意见,主席团向校团委提出免职意见。
2、  秘书处调查讨论并签注意见。
3、  主席团做出决定宣布除名并备案。
(二)     辞职
1、  本人以书面形式提出辞职。
2、  秘书处经考虑批准后在申请表上签名并把申请表上交主席团作进一步审核。
3、  主席团做出决定宣布除名并备案。
 
                    第五章   干部考核
第十一条  科协干部考核标准详见《南方医科大学学生科学技术协会人员考核制度》
 
第六章   干部培训
第十二条  科协干部培训计划由秘书处负责组织。
第七章   附则
第十三条  本条例最终解释权归本协会主席团所有。
第十四条  本条例自校团委核准之日起生效。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南方医科大学学生科学技术协会
成员考核制度
为加强南方医科大学学生科学技术协会(以下简称:科协)自身建设,完善各项管理机制,提高学生科协人员的综合素质,协调各项工作活动,更好地服务校园,树立科协良好形象,本着力求体现合理性及人文主义精神的原则制定以下考核制席。考核制度由主席团和秘书处负责,由秘书处执行,考核分每学期末进行统计,并给予相应奖罚。
一  考核对象:科协所有在职成员。
二  考核原则:考核要做到客观公正,严格依照考评程序进行,贯彻公开性与民主性,考核将科协干部的个人发展及任免职紧密的结合起来。
三  考核办法:
1.    考核依据会议考勤表、出公差考勤表、学习成绩单、参加活动证明、奖惩证明等。
2.    科协部门考核和科协成员考核均采用100分制。学期初,部门均为0分,个人均为20分。
3.    主要由秘书处执行部门及个人的考核,并在期末总结会上公布部门及个人考核结果。为体现人文主义精神以上公示只针对成绩相对优异者,对于成绩较差者,不予以公示,但相关人员会接到相关通知。
4. 依据此考核分数学期末居于前三位的科协干部经主席团讨论
通过,予以公开奖励。
5. 依据此考核分数居于最末位的部门根据实际情况予以改进和调整。
6. 以下情况之一科协劝其自动退会:
(1)一学期内有2门课未通过者;
(2)考核评比中考核分数70分以下者;
(3)在科协工作明显不积极主席团认为其不再适合担任科协职务者。
7. 未尽事宜以主席团和秘书处的解释为准。
   四 考核内容:
1、部门考核(满分为100分)
(1)完成学期活动计划情况(策划准备15分、完成质量30分、
总结10分):55分。
(2)临时活动组织情况(策划准备5分、完成质量5分、总结5分):15分。
(3)配合科协整体工作及参与协作情况(服从安排、参与科协会议、活动等):10分。
(4)部门内部建设情况(例会、存档、工作日志等):10分。
●以上四项分数由秘书处根据其部门业绩给出。
2、干部考核
满分100分,其中基本分占20%,考评分占80%。
●考评分包括八个方面的内容,占总分的80%
1、 出勤
    占10分。全勤(包括例会,公差,集体活动)可得满分; 例会,公差及科协开展的集体活动无故缺席者(包括请假未准者)按对活动的影响(分为严重影响、部分影响、无影响)一次分别扣5分、3分、1分;迟到、早退一次扣2分;事假、病假扣1分;公假不扣分;会议召集人或主持人违反以上原则双倍扣分。扣完10分者从基本分中扣。最后得出总分。
2、 出公差
    占10分。按照参与公差的次数及公差期间的实际表现(分为良好、一般、不好)相应评分。表现良好为8-10分,表现一般为5-7分,表现不好为0-4分。另缺席和迟到均按出勤扣分标准扣分。
3、 工作表现
    占40分。考评内容为①工作态度及举行活动的参与情况;②活动过程中的组织能力及与各部的协调沟通能力;③在活动中发现问题并提出合理解决问题的方法的能力;④工作活动的总结。并参照主席团意见进行最后评分。
4、 日常会议表现
    占5分。从日常例会纪律及提出有建设性意见或建议的次数方面出发进行考核评分。
5、个人品德
    占5分。此项考核个人自身素质,从平常接触及沟通等方面观察了解,并结合其他成员的评价最后由考核部门给予评分。
6、团队合作沟通
    占10分。从个人的集体意识团队精神、工作参与及协作情况、与部内及部间成员团结及合作沟通配合情况进行考核,并结合其他成员的评价最后由考核部门给予评分。
●以下为80分以外的考核项目,由加分项和减分项组成
7、 加分
最高10分。此项乃鼓励各成员发挥创新精神,凡在日常工作及举办活动中有比较突出的表现或能提出有利于科协工作及活动的意见和建议者,按实际情况加分。
加分标准  (1)学期末全勤者加3分.
          (2)学期末考试成绩优良者加3分.
          (3)其他情况工作表现突出最高加4分
8、 扣分
①没有认真组织所属部门工作,没有实施应该实施的既定计划,正副部长扣3分/次,干事扣2分/次。
②各部未向主席团及有关上级部门汇报擅自开展较大型工作活动或作出重大决定时,该部门部长级扣3分/次,干事扣2分/次。
③需上交的材料欠交者(包括工作计划、工作总结、及其它指定完成的材料)扣2分/次;未及时上交,扣1分/次;对工作情况汇报不属实者,扣3分/次。
④科协职能部门成员未完成或未完成好本部门承担的工作和活动(包括准备不充分、人员组织不到位、任务完成质量差、服务人员不能各司其职等),工作失职受主席团批评者; 对分派到参与其他部门开展的活动中而未能尽职完成者, 正副部长均扣3分/次,干事扣3分/次。
⑤科协职能部门在活动中出现较大失误,给科协造成负面影响者,视情节轻重扣除部长3--5分/次,扣除副部长2--4分/次,扣除干事1--3分/次。
⑥学期末有学科不及格者,扣2分/科.
⑦未尽事宜解释权归科协主席团及秘书处所有。
五   考评结果
①评级标准: 85分以上评为优,78-84分评为良,70-77分评为一般,60-69分评为合格,60分以下为不合格.
②对评为优的成员给予“优秀干部”、“优秀干事”称号。并优先考虑“优秀团干”、“优秀团员”。
③考核分数达不到60分的成员应予以辞退, 分数70分以下者,科协劝其主动退会, 如有意改进者应尊重其意愿并予以留会查看
●考评分数由秘书处根据记录具体核算,报主席签字确认,并以通知的形式公开。所有部门及成员进行的考评,应本着客观公正、实事求是的原则进行综合全面评价,并将考核结果填入“科协成员考评记录表”,由秘书处负责将结果存入科协成员档案。
●本方案解释权归科协主席团及秘书处所有。
●本方案自公布之日起施行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南方医科大学学生科学技术协会
财务管理制度
一、科学技术协会范围内的财务统一由科协秘书处管辖下的秘书处管理。秘书处由一名主管人和一名副主管人组成,对科协经费作总体上的分配和划拨,并对秘书处的支出情况进行定期检查。
二、学生科学技术协会各部门任何收支款项由秘书处记录核实。秘书处主管人负责科协周转资金的保管,并做好详细的支出和调用记录,定期向科协领导汇报。
三、学生科学技术协会活动经费用于全校性学术活动。为全校会员举办各种学习、科技方面的活动。
四、学生科学技术协会各部门应指定负责人将本部门未来两星期的经费预算计划一式二份,上报秘书处统一审批。负责人对每次收支做好详细记录,以备核实。
五、如预算金额较小(200元以下),由经手人预付。如预算总额较大(200元—500元),部长可在举办活动期间向秘书处申请预支部分经费作为活动启动资金,部长需做出书面预知申请,预支部分不得超过预算的70%,经秘书处批准后,由部长凭有本人签名及秘书处主管人签名的预支证明到秘书处领取经费;预算金额在500元以上须经秘书处秘书长批准签字,部长凭有本人签名及主席签名的预支申请到秘书处领取资金。最终报销时统一结算,多退少补。
六、各部门应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,如若出现超支(预算中涉及到的项目支出多于该项预算),超出预算部分须说明原因,并由部长做出书面报告详细说明各项超支的用途,超支50元以内的由秘书处审批决定是否予以报销;超支50元及以上,经秘书处秘书长审批签字后方可报销。未经审批的超支,秘书处有权不予报销。超支部分由部门自己承担。
七、各项活动经费报销,须向学生科学技术协会秘书处提交有效的发票(含税票),发票必须写明单位、姓名,注明单价、数量及日期,并注明用途,以备复核。付款单位一律写为“南方医科大学学生科学技术协会”,发票要求税章,大小写金额齐备,发票背面要求注明经手人、证明人(若出现帐实不符,由经手人和证明人共同负责)。
八、学生科学技术协会各部门凡计划外开支(即预算中没有具体涉及到的项目开支),一律要经秘书处严格审批才予以报销。
九、日常工作中一般不报销车费、工作餐费和通讯费,但由于工作需要此方面开销较大的人员,可由秘书处审批给予适当的补贴。
十、学生科学技术协会活动基金一律不外借,各部用于正当工作用途的款项可予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
十一、学生科学技术协会对举办活动时的经费作用做如下规定:
1. 活动组织者一般不就予纪念品,特殊经费不得超过总经费的10%。
2. 凡学生科学技术协会举办活动,一般不得收取报名费,特殊情况要报学生科协主席团批准。
十二、秘书处对各部门财务管理的报帐格式如下:
时间 项目(具体用途) 总金额 经手人签名 备注
         
         
 
十三、各院科协分会活动基金及各种外来款项经专人负责,做到帐款两清。并参照本条例制定出相应的规定。院科协分会会长及秘书处将定期对各部门的帐目进行核查。
十四、学生科学技术协会收支情况及日常活动开支每年定期向协会会员公布。各院科协分会留用部门由各院科协分会负责人定期向全院学生公布校科协和本院的财务情况。
十五、本制度由颁布之日起开始实施
十六、本制度解释权归南方医科大学学生科学技术协会
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